企业 AI 落地中的投资价值管理
2025-06-09

企业 AI 落地中的投资价值管理

在当今数字化时代,人工智能(AI)正以前所未有的速度席卷全球,深刻地改变着企业的运营模式和竞争格局。当下,AI 在企业应用中呈现出迅猛的发展态势,已广泛渗透至各个行业,成为企业创新和发展的重要驱动力。然而,在 AI 落地过程中,企业也面临着诸多现实困境,如高成本投入、投资回报难测等问题,这些问题严重制约了 AI 在企业中的快速有效应用和价值实现。因此,如何实现企业 AI 落地中的投资价值最大化,成为了企业亟待解决的关键问题。

一、企业 AI 落地背景、投资现状与挑战

(一)AI 企业应用背景与趋势

近年来,AI 技术取得了突破性进展,其在企业中的应用也日益广泛。从制造业到服务业,从金融行业到医疗行业,AI 技术正逐渐改变着企业的生产、管理和服务方式。例如,在制造业中,AI 可用于优化生产流程、提高生产效率和产品质量;在金融行业,AI 可用于风险评估、智能投顾和客户服务等领域。

随着国产大模型和智能体平台走向成熟,企业开始尝试把AI延展到更广泛的业务场景,把大模型比作硅基员工的大脑,模仿员工的识别、分类和思考路径,智能体比作硅基员工的手和脚,模仿员工在电脑上的操作,让工作任务的完成更具备连贯性、自动化。未来,AI 将朝着智能化、自动化的方向发展,实现从辅助决策到自主决策的转变,进一步提升企业的运营效率和竞争力。

(二)投入现状分析

不同行业、规模的企业在 AI 基础设施建设、技术研发、人才培养等方面均有投入。大型企业由于资金雄厚、技术实力强,率先私有化部署大模型,在知识问答层面做出了尝试,叠加算法在业务价值链上的深度应用,引领着行业的发展。而一些传统行业、中小企业由于资源有限,处于观望或小场景尝试阶段,投入方面也比较谨慎,思考在哪些场景能用上算法、多模态模型、智能体等AI技术,使业务效益更加明确。

(三)面临的挑战

1.  成本层面

✓ 数据成本:AI 的落地往往需要依赖大量高质量业务数据,数据采集、标注、清洗需投入大量人力和资金,或者要求企业的数字化应用能力达到某个阶段。例如,在图像识别领域,为了训练出高精度的模型,需要采集大量的图像数据,并进行人工标注,这一过程耗费巨大。

✓ 算法成本:开发适配企业业务的 AI 算法需专业团队长时间攻坚,以图像识别领域为例,研发一个门店内商品陈列规范、缺货识别、偷盗行为等算法,需要大量的研发人员和计算资源,且后续为保持竞争力,算法持续迭代优化同样耗费大量资源。

✓ 算力成本:AI 训练和推理对算力要求极高,购置高性能计算设备、搭建数据中心或租赁云计算资源,都构成持续的高额支出。例如,一些大型 AI 项目需要使用超级计算机进行训练,其购置和维护成本高昂。即使采用云计算服务,随着数据量和计算任务的增加,企业的算力成本也会不断攀升。

✓ 人才成本:AI 领域专业人才稀缺,招聘、培养和留住 AI 工程师、数据科学家等人才,需支付高额薪酬及培训费用。由于 AI 技术发展迅速,人才市场供不应求,企业为了吸引和留住优秀人才,不得不提供具有竞争力的薪酬待遇和良好的职业发展空间,这无疑增加了企业的人力成本。

2.  效益层面:AI 项目收益难以量化,投资回报率(ROI)不清晰,应用效果与预期存在差距,无法有效推动业务增长。许多企业在实施 AI 项目后,难以准确评估其带来的实际收益,导致对 AI 投资的信心受到影响。例如,一些企业引入 AI 客服后,虽然在一定程度上提高了客户服务效率,但由于缺乏有效的评估指标,无法确定其对业务增长的具体贡献。

3.  战略层面:AI 投资与企业整体战略目标脱节,缺乏明确指引,且难以适应快速变化的市场环境,决策缺乏灵活性。一些企业在进行 AI 投资时,没有充分考虑自身的战略定位和业务需求,盲目跟风投资,导致 AI 项目无法与企业的核心业务有效融合,无法发挥应有的价值。同时,缺乏对未来趋势的准确预判和灵活调整的能力,过早地大投入,容易陷入被动局面。

二、应用 BTIM 实现 AI 投资效益最大化

(一)BTIM是什么

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BTIM业务技术融合管理理论,是基于TBM理论创建的,通过对中国国情和IT发展形势做了相应的理论创新及调整,BTIM由愿景、目标、七大价值领域、两大模型、六大核心能力、支撑要素构成,其目标是建立可量化、可追溯、可优化、可创新、可增长的技术投资机制,确保每一分IT投入精准支持企业战略目标,实现成本透明、资源优化、ROI最大化和IT投资持续有效。

BTIM强调IT首先要做好IT Finance Manage(下称ITFM)的合理分类与透明化。对于AI这类新技术的应用,成本的投入可以参照传统IT 财务管理分类来统计,BTIM成本模型的多种分类法,将帮助CIO从多种维度明晰项目投入、运营投入,以便让业务部门清楚知道其AI投入成本大小。

BTIM更引导IT决策者站在CEO的角度考虑IT Value Manage(下称ITVM)方面的价值兑现。面对AI这种新技术,BTIM创新模型帮助CIO在投资决策、业务创新、运营增长方面衡量其业务效益与潜在战略价值。业务效益可通过建立量化指标体系来衡量AI投资效果,可以从多个维度设定指标,如业务增长指标(销售额增长、市场份额提升等)、效率提升指标(生产效率提高、运营成本降低等)、创新指标(新产品推出数量、专利申请数量等)。通过这些量化指标,企业能够清晰地了解 IT 投资对企业各方面的影响,从而为投资决策提供有力依据。

(二)构建AI投资价值领域的衡量体系

企业应建立一套完善的ITVM机制,衡量AI投资的ROI,明确AI投资在财务表现、运营效率、创新管理、风险合规、变革管理、用户体验、可持续发展六大领域的业务衡量指标体系。

✓ 在财务表现领域,AI 投资可以通过降低成本、提高生产效率、增加销售额等方式对企业的财务状况产生积极影响。例如,企业通过引入 AI 自动化生产设备,降低了人工成本,提高了产品产量和质量,从而增加了销售收入和利润。

✓ 在运营效率领域,AI 可以实现业务流程的自动化和智能化,提高流程效率与质量。如自动化审批流程,通过 AI 技术可以快速对审批申请进行分析和处理,大大缩短了审批时间,提高了企业的运营效率。

✓ 创新管理领域,AI 可以帮助企业发现新的价值机会,推动产品和服务的创新。例如,利用 AI 技术进行市场分析,企业可以发现潜在的客户需求,开发出更具创新性的产品和服务,提升企业的市场竞争力。

✓ 风险与合规方面,AI 可以通过风险评估、欺诈检测等手段,帮助企业降低风险,确保合规运营。在金融行业,AI 模型可以对贷款申请进行风险评估,有效降低不良贷款率;在数据安全领域,AI 技术可以实时监测数据流动,及时发现并防范数据泄露风险。

✓ 用户体验价值领域,AI 可以通过个性化推荐、智能客服等方式,提升用户体验。例如,电商平台利用 AI 算法为用户提供个性化的商品推荐,提高了用户的购物满意度和忠诚度。

✓ 可持续发展领域,AI 可以帮助企业优化资源配置,降低能源消耗,实现可持续发展。在制造业中,AI 可以通过优化生产流程,提高能源利用效率,减少废弃物排放。

✓ 在变革领域,AI场景的量变将带来生产力的质变,碳基员工与硅基员工的融合协作,将使企业组织形态将从“正三角”型逐步向“松树型”发展,企业的人效将在这次生产力结构的变革中,提高到一个新的高度。

在机制方面,企业应通过数字化委员会或相关组织,定期评估AI投入的预实分析、调整策略推动投资可优化。对挖掘出的 AI 创新项目,从技术可行性、市场需求、投资回报等多个维度进行评估,利用创新模型的评分机制,确定项目的优先级。优先投入资源到高潜力、高回报的创新项目中,提高企业 AI 投资的创新价值。

在项目投入前,明确当前业务执行相关指标值、效率、成本,通过数字化委员会或相关组织讨论并决策项目的效果、效益期望,包括时间、交付物、阶段、指标变化范围等;项目交付后,定期复盘AI与业务的融合是否达到阶段性预期目标;常态化根据市场变化、技术发展以及企业自身业务需求的调整,及时优化投资策略。例如,当发现某一 AI 技术在市场上的应用前景发生变化时,企业可以及时调整投资方向,避免资源浪费。

另外,企业可以设立专项基金鼓励创新,同时应营造鼓励创新的文化氛围,通过专项基金支持员工开展 AI 创新项目。通过这种方式,激发员工的创新积极性,挖掘更多潜在的 AI 应用场景,为企业创造更大的价值。

最后,当 AI 项目在企业中取得良好的效果时,企业可依据业务增长幅度,适时扩大AI方面的投资,进一步提升 AI 在企业中的应用水平和价值创造能力。

(三)构建AI投资成本管理体系

企业可以根据BTIM的成本模型和创新模型相关理论,建立一套完善的成本跟踪机制,对 AI 项目从预算、规划、立项、实施到运营的全过程进行跟踪记录。通过该系统,企业可以实时掌握项目的进展情况、资金使用情况以及各项指标的完成情况,及时发现问题并采取相应措施加以解决。

✓ 全生命周期成本分析:针对 AI 项目,从前期规划、开发部署到后期运维、迭代升级的全流程,运用成本模型详细梳理各项成本构成。在规划阶段,根据软、硬件系统构成,预估AI软件采购、SaaS租用、维保、本期硬件采购、云服务租用、数据采集与整理、算法研发等成本;在运营阶段,预估设备更新、算法优化、Tokens用量、数据维护、运营推广等变动与持续性支出。通过BTIM的IT Tower进行费用得再分类,委员会对AI投入的全生命周期成本分析,企业可以全面了解 AI 项目的成本结构,为成本控制和投资决策提供依据。

✓ 成本效益动态模拟:通过建立成本与收益的关联模型,模拟不同投资策略下的成本变化与收益预期。例如,模拟增加或减少某类 AI 技术投入时,对企业整体成本结构和未来收益的影响,帮助企业找到成本效益的平衡点。通过成本效益动态模拟,企业可以在投资决策前对不同方案进行评估,选择最优的投资策略。

✓ 成本控制策略制定:基于成本模型分析结果,制定针对性的成本控制措施。对于算力成本过高的问题,通过模型评估采用混合云部署、优化算法减少算力需求等策略的可行性与效果,降低企业 AI 投资的成本压力。企业还可以通过与供应商谈判、优化采购流程等方式,降低硬件设备和软件服务的采购成本。

三、AI是BTIM的支撑要素

BTIM是一套ITFM、ITVM管理方法论,依赖于企业IT本身的IT治理阶段与数字化水平,如果IT本身在项目、需求、人工成本、运营费用的预算、实际投入、效益、云计费等环节都是全excel操作,那么BTIM的应用也只能停留在理论阶段,但AI技术的发展,不论是算法、智能体、python库的集成,AI都将成为帮助此过程更加自动化和智能化的支撑要素。

数据采集与整理是BTIM落地工作量较大的部分,利用 AI 进行数据清洗、分类、分析,提高数据治理效率和质量。AI 可以通过自动化的数据清洗算法,快速识别和纠正数据中的错误和异常值,对数据进行分类和标注,提高数据的准确性和可用性。通过 AI 技术保障数据安全,提升数据治理的可靠性。

成本分类除了BTIM本身的标准分类外,每家企业的IT部门均会根据自己的管理思路扩充分类维度,这就给投入费用的标签工作带来极大的工作量。AI本身是模拟人思考与行为的,在该业务流程中引入 AI,通过对业务规则的学习和理解,自动根据费用的科目、描述、性质等信息,对IT费用进行自动化分类和标签,大大提高了PMO操作效率,减少了人为错误,实现成本分类流程高效自动化。

另外,快速Recap ROI 及针对性分析是决策者的工作常态,企业引入 AI Chat Bot,能快速帮助业务决策者、CIO了解AI项目的投入与效益进度,还能根据自身诉求针对性地获取结果分析、优化建议、行业解决方案等信息。

四、总结

AI技术的发展速度正以每周的频率发布更新,企业需结合自身战略需求,灵活调整AI投资策略,从业务角度来看,建议从部门级AI应用着手,以提高人效为着眼点,从IT角度来看,建议做好架构规划,根据企业投资规模,从套件、开源、场景、行业较完善产品入手,压降首期投入,与业务战略捆绑,通过持续的价值产生,推动AI资源的持续投入,挖掘更多潜在应用场景,从探索性投入发展至全面组织转型。

“所有系统都值得用AI重新做一遍”,AI比以往的技术趋势更具备颠覆性、广泛性、可落地性,CIO面对未知的挑战都是摸着石头过河,时刻回归商业的本质,通过BTIM理论回归ITFM、ITVM的管理体系,完善量化指标体系、投资跟踪系统和创新机制,培养专业人才,提升数据治理水平,实现 AI 投资的可优化、可创新和可增长,实现可持续发展。